Administrativo de Ingeniería

FOSSA Systems es una empresa líder en ingeniería espacial y telecomunicaciones con más de 40 empleados, especializada en el desarrollo y la implementación de soluciones satelitales de IoT para la gestión remota de activos. Aprovechando técnicas avanzadas de miniaturización y producción en serie, FOSSA ha lanzado 20 satélites y está implementando activamente una constelación satelital pionera para ofrecer soluciones de conectividad de vanguardia y rentables.

Con sede en Madrid y un centro de I+D en Lisboa, FOSSA Systems se sitúa a la vanguardia de la innovación en la fabricación de satélites, las operaciones y la conectividad IoT.

¿A quién buscamos?

Buscamos a alguien que preste apoyo administrativo a nuestros equipos de Ingeniería y de Gestión de Proyectos (PMO), colaborando en el control de pedidos, la gestión de la documentación, el seguimiento del inventario, el control presupuestario y la coordinación logística. Este puesto es fundamental para garantizar que todos los procesos internos se gestionen de forma organizada y precisa, y que se ajusten plenamente a las necesidades del área técnica.

Responsabilidades:

Gestión y control avanzado de Bills of Material (BOM)

• Actualización y validación de BOM según revisiones de ingeniería (cambios de diseño, versiones, obsolescencias, precios).
• Gestión de la trazabilidad de componentes: versiones, lotes, proveedores, y compatibilidad entre módulos.
• Coordinación transversal con ingeniería, producción y compras para asegurar coherencia entre lo diseñado, lo fabricado y lo adquirido.

Control documental obligatorio por proyecto de ingeniería

• Seguimiento del cumplimiento de todos los documentos exigidos por la PMO, CTO y normativas internas.
• Control de versiones y de cambios.
• Recordatorios automáticos de plazos y seguimiento del estado de cada documento crítico.

Supervisión de la herramienta de horarios orientada a ingeniería

• Generación de reportes sobre dedicación a tareas técnicas, hitos del proyecto, carga por ingeniero y desviaciones.
• Verificación de coherencia entre horas reportadas, entregables y avance real del proyecto.
• Seguimiento de los flujos definidos por el CTO/PMO.

Gestión presupuestaria y control económico

• Actualización periódica de los gastos asociados a los proyectos presupuestados, incluyendo su comparación con el presupuesto inicial y la detección temprana de desviaciones.
• Generación de reportes consolidados para PMO/CTO sobre estado presupuestario, desviaciones, previsiones y riesgos económicos.

Perfil:

• Formación: ADE, Finanzas o similar.
• Conocimientos básicos de los procesos técnicos (pedidos, inventario, documentación, facturación) y capacidad para aprender rápidamente la terminología de ingeniería.
• Gran capacidad de organización y atención al detalle, capaz de gestionar varias tareas a la vez manteniendo un registro.
• Sólidas habilidades de comunicación y coordinación para colaborar eficazmente con diferentes equipos (Ingeniería, Compras, Finanzas).
• Habilidades digitales: dominio de Excel, herramientas de gestión internas y sistemas de documentación.
• Nivel profesional de inglés para manejar tanto documentación, como comunicación.

Se valorará:

• Experiencia previa en tareas administrativas relacionadas con la ingeniería, las compras, la logística o el control de documentos.
• Experiencia en el uso de JIRA y otras herramientas de gestión de proyectos.
• Título de máster.

¿Por qué FOSSA?

FOSSA es una empresa revolucionaria y dinámica en rápido crecimiento que trabaja cada día para descubrir las últimas tecnologías del mercado y crear con ellas productos maravillosos y funcionales.

Confiamos en todos y cada uno de nuestros empleados y les damos el espacio para aportar ideas, crecer, investigar, probar y aprender de sus errores.

Somos una empresa que cree en la igualdad de oportunidades; se tendrán en cuenta todas las solicitudes y no se tolerará ningún tipo de discriminación por ningún motivo.